So findet ihr den richtigen Dienstleister

Bei der Suche nach dem richtigen Fotografen solltet ihr unbedingt an folgendes Denken:

Wie ihr sicherlich schon festgestellt habt kostet eine Hochzeit echt viel. Ihr müsst ordentlich Geld für die Location, dem Essen sowie dem Service oder für Dekoration und Musik/ Dj bereitstellen und  investieren. Ganz zu schweigen vom Brautkleid und dem Anzug. Doch überlegt mal... was ist eigentlich das einzige was nach Tagen, Wochen, Monaten oder gar nach Jahren davon noch bleibt? Es sind eure Erinnerungen in eurem Kopf und die Bilder sowie Videos von eurem großen Tag. Ich bin mir sicher, wenn ihr eure Eltern, Oma & Opa befragt, können sie sich auch nach 20 Jahren und länger an diesen einen Tag - nämlich die eigene Hochzeit - erinnern und in die tolle Stimmung zurückversetzen. Das setzt aber eines voraus! Ihr müsst all das wofür ihr wirklich sehr viel Geld investiert habt, schön dokumentiert haben. Heute mögen es vielleicht "nur" Fotos für euch sein aber in vielen Jahren werden diese Fotos große, wertvolle Schätze eurer Erinnerungen werden. 

Meine Brautpaare bekommen direkt nach ihrer Buchung von mir einen “Wedding-Guide”. Das ist ein rund 56 Seiten umfassendes E-Book. In dem Guide bespreche ich noch einmal wichtige Inhalte und gebe sehr viele Tipps, um am Hochzeitstag auch wirklich die bestmöglichen Fotos zu bekommen. Weitere Tipps gibt es unter anderem zur Hochzeitsvorbereitung und zum Brautkleid kaufen und vieles mehr. So steht den bestmöglichen Erinnerungen wirklich nichts im Weg. 🙂

Nun aber zu meinen Tipps für euch, wenn es darum geht, euren perfekten Hochzeitsfotografen zu finden:

Wann und wie lange möchtet ihr den Hochzeitsfotografen?

Bevor ihr die Auswahl eines geeigneten Fotografen trefft, solltet ihr die Frage nach dem "Wann" stellen. Damit meine ich natürlich nicht den Hochzeitstermin perse, sondern vielmehr zu welcher Zeit bzw. bei welchen Situationen im Zeitverlauf eurer Hochzeit ihr einen Fotografen bei euch haben wollt. Hierbei gibt es natürlich unzählige Möglichkeiten. Ihr könnt zum Beispiel einen professionellen Fotografen nur für das Standesamt buchen. Wenn ihr es doch lieber habt, dass euer Wunschfotograf euch den ganzen Hochzeitstag begleitet, solltet ihr die Anfrage auch so stellen. Auch der Zeitraum ist nicht ganz zu vernachlässigen. Wenn euch eine zeitliche Begleitung für 4 Stunden ab 10 Uhr wichtig ist, sollte ihr das genauso planen, ebenso wie eine zeitliche Begleitung von 12h ab 7 Uhr.

Ich möchte natürlich anmerken, dass ihr euer Hochzeitsbudget für den Hochzeitsfotografen nicht gesprengt. Der durchschnittliche Preis für eine Ganztagesreportage in Deutschland liegt in etwa zwischen 1.500€ bis etwa 3.500€ ohne Video. Ich möchte unbedingt euch darauf hinweisen das ihr nach der Anfrage klärt, ob noch weitere "verdeckte" Kosten auf euch zu kommen. Bei einigen Fotografen gibt es Pakete mit z.B. 50 Bilder. Bei so einem Kontingent müsst ihr also Bilder nach kaufen. Viele Fotografen berechnen ebenfalls An- und Abfahrtkosten oder erheben auch Kosten für ein Angebot. Stellt also sicher, in welcher Bandbreite sich das Angebot  befindet. Damit meine ich was ihr für euer Geld bekommt.

Ich bin davon überzeugt, dass ein Angebot für die Brautpaare so einfach wie möglich gehalten werden sollten. Ich bin mir sicher, dass ihr bereits genug um die Ohren habt und keine Lust habt stundenlang noch Entfernungen mit Kilometergeld, gefühlt 1.000 Paketoptionen und Extra-Bilder von ein bis zwei Hände voller Fotografen zu berechnen, um das für euch passende Angebot zu finden. In meinem Angebot fallen beispielsweise Reise- und Übernachtungskosten innerhalb Deutschlands weg und meine Hochzeitspaare erhalten mindestens 500 Bilder.

Fragt auch direkt an, welche Reportage-Dauern der Fotograf zur Verfügung stellt. Eine Vielzahl von Kollegen bieten nur eine Begleitung von 1-2 Stunden an, während andere Kollegen und auch ich sich auf Ganztages-Reportagen spezialisiert haben.

Üblicherweise wollen alle meiner Brautpaare den ganzen Hochzeitstag auf Bilder festgehalten bekommen. Sobald ich eine Anfrage bekomme, treffe ich mich persönlich mit dem verlobten Pärchen. Wohnt das zukünftige Brautpaar zu weit weg oder es ist zeitlich kein Treffen möglich, nutze ich ganz gerne die Option eines Zoom-/ Facetime-/ oder Skype-Call (Videotelefonate). Während des Gesprächs reden wir ganz gerne über eure Wünsche an den Fotografen und haben somit sehr gut die Möglichkeit uns persönlich(er) kennenzulernen.

Je nach dem wie weit der Hochzeitstag noch entfernt ist sprechen wir auch schon über Details und Abläufe oder wenn ihr noch ein bisschen Zeit habt, auch erst einmal "nur" über die fotografischen Eckpunkte, wie lange ich euch beispielsweise begleiten darf.

Inspiration holen

Nun habt ihr die erste Frage bereits beantwortet. Dann folgt nun der nächste Schritt. Holt euch Inspiration. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten. Die sozialen medienbasierten Plattformen wie Pinterest oder Instagram. Gebt hier einfach mal das Wort "Wedding" ein. Dann beginnt schon die Inspirationsphase. In nur kurzer Zeit werdet ihr mitbekommen welche Art von Bildstile und Fotos euch zusagen und welche nicht.

Was gefällt euch besser? Die Hollywood Beauty "gestellten" Fotos oder seid ihr Fan von natürlichen & echten Fotos wo nicht immer alles zu 100% perfekt ist? Beobachtet euch beim Durchscrollen selbst. Ihr werdet merken was euch am meisten gefällt.

Neben dem Effekt welche Art von Fotos euch gut gefällt könnt ihr hier auch bereits Posen der Paare betrachten und abspeichern oder Deko-Ideen sammeln, Farbschemen herausarbeiten, Kleider und Programmpunkte konstruieren.

Natürlich findet ihr auch in meinem Instagram-Profil viele Inspirationen. Diese hald in meinem fotografischen Stil. Und das bringt uns auch schon zum nächsten Tipp.

Welcher Stil gefällt euch?

Diesen Part kann man aus meiner Sicht in zwei Punkte unterteilen:

• Der Stil wie der Fotograf fotografiert?
• Der Stil wie der Fotograf die Bilder bearbeitet?

Beim durchstöbern habt ihr bestimmt die unterschiedlichen Stile wahrgenommen. Entscheidet für euch, was euch sehr gut gefällt. Erst dann solltet ihr den Fotografen eine Anfrage senden.

Passt der Fotograf zu euch?

Den einen besten Hochzeitsfotografen gibt es nicht. So verschieden wir Menschen auch sind, so unterschiedlich sind auch meine tollen Kollegen/-innen und ich. Es mag zwar so aussehen, dass der ein oder andere Bildstil dem anderen gleicht doch die Persönlichkeit und der Umgang mit dem Hochzeitspaar sicherlich nicht. :-)

Die Hochzeit von euch ist mit hoher Wahrscheinlichkeit der wohl emotionalste Moment in euren Leben sein. Bei Ganztagesreportagen aber auch bei kürzeren Veranstaltungszeiten verbringt ihr sehr viel Zeit mit eurem Hochzeitsfotografen. Gerade während den Vorbereitungen erhält der Fotograf  Einblicke und total sinnliche Momente, die der überwiegende Teil der Hochzeitsgesellschaft nicht mitbekommt. Es kommt gar nicht so selten vor das ich mit der Braut, der Trauzeugin und dem Elternteil in den letzten Minuten alleine im Zimmer bin. Das ist der Augenblick wo es so richtig emotional wird. Ich bin davon überzeugt, dass es hier nicht nur darauf ankommt das der Fotograf den emotionalen Moment und natürliche Bilder festhält, sondern dieser eben auch persönlich zu euch passt. Wenn ihr das Gefühl habt in diesem Augenblick, euch fallen lassen zu können, selbst wenn der Fotograf an eurer Seite ist, scheint er oder sie richtig ausgewählt zu sein.

Um auch im Vorhinein schon ein Gefühl dafür zu bekommen, ob der Fotograf persönlich zu euch passt, hab ich hier einige Anregungen für euch:

• Wie fühlt ihr euch beim durchstöbern der Website?
• Gefällt euch der Stil der Website?
• Gefällt euch die Schreibart bzw. die Texte?
• Findet ihr Parallelen/Gemeinsamkeiten? (z.B. Reisen)
• Wie gefallen euch die Social-Media-Kanäle?
• Wie kommuniziert der Fotograf über seine Kanäle? (zB. Bildbeschreibungen bei Instagram)
• Wie reagiert der Fotograf auf eure Anfrage? Gefällt euch die Art und Weise der eMail-Kommunikation?

Ihr merkt selbst, es gibt schon im Vorfeld eines persönlichen Treffens einige Eckpunkte, um herauszufinden, ob der Fotograf zu euch und eurer Hochzeit passt.

Harmonie zwischen dem Paar und dem Fotografen ist super wichtig. Gerade bei so einem persönlichen Ereignis wie eure Hochzeit! Gerade wenn ihr eine harmonische Einheit seid, ihr viel miteinander lachen könnt und ihr euch wohl fühlt, stehen wunderschöne Hochzeitsbilder von euch nichts mehr im Weg.

Rechtzeitige Anfrage stellen

Ihr habt euren Favoriten gefunden? Super dann könnt ihr ihm ja eine Anfrage stellen. Oftmals nutzt ihr das Kontaktformular auf der Webseite. Sofern möglich teilt dem Fotografen schon mal ein paar Eckpunkte mit. Bei mir wird beim Kontaktformular zumindest eurer Hochzeitsdatum und der Ort abgefragt. Sofern ihr schon wisst wie lange ihr euren Hochzeitsfotografen buchen wollt, könnt ihr ihm die Info ebenfalls bereit stellen. Insbesondere der Ort ist für den Fotografen wichtig um abschätzen zu können ob er noch eine Übernachtungsmöglichkeit benötigt.

Die meisten Dienstleister in der Hochzeitsbranche - so auch die Fotografen - sind über einen größeren Zeitkorridor ausgebucht. Aktuell Fragen Paare etwa 1 Jahr bis 1,5 Jahre vor dem Hochzeitstag die Locationsgeber und die Dienstleister an. Hier kann ich nur sagen umso früher ihr eure Dienstleister anfragt umso eher habt ihr die Chance auf eine Zusage. Es ist für die Dienstleister noch nicht wichtig alle Eckdaten und Programmpunkte zu wissen, sondern erst einmal nur, wann und wie lange ihr den Dienstleister benötigt. Mir persönlich reicht ein genauer Plan etwa 2-4 Wochen vor der Hochzeit aus. Wir besprechen etwa eine Woche vor dem großen Tag die Details entweder noch einmal persönlich oder via Telefon (ggfs. auch Video-Call).

Während der Hauptsaison bekomme ich viele Anfrage von Brautpaaren. Leider kann ich als persönlicher Dienstleister nur einem Brautpaar pro Hochzeitstag zur Verfügung stehen. Davon gibt es im Jahr nicht mehr als 25 Wochenenden (Hauptsaison).

Also: Je früher ihr eure Hochzeits-Dienstleister bucht, umso größer stehen die Chancen, dass ihr auch eure Wunschpersonen für euch gewinnen könnt. Das gilt übrigens nicht nur für die Fotografen, sondern für alle Dienstleister wie DJ´s, Redner, Wedding-Planner, Videografen und vieles mehr.